Computer

Word Online: Crea documenti word gratis

 

Il pacchetto Microsoft Office è da sempre la suite di programmi più utilizzati sul computer. Office comprende i fogli di calcolo Excel, Power Point per le presentazioni, e il più importante: Microsoft Word per la scrittura di testo. In questo articolo ti parlerò del suo fratellino Word Online, con una guida su come utilizzarlo al meglio.

Nei primi anni di vita, l’unico modo per ottenere microsoft office era quello di acquistare la licenza con il cd d’installazione, oppure scaricare illegalmente il programma da internet.

Oggi con l’avvento del cloud, tutto questo non è più un problema, perché puoi sfruttare la potenza di internet per lavorare a un tuo documento senza installare programmi sul computer.

Ma come puoi lavorare a un documento su internet?

Hai mai sentito parlare di Office Online?

Office Online è la versione internet di questi programmi, che comprende anche Microsoft Word, e che ti permette di creare documenti gratis, direttamente con un account Microsoft.

Puoi utilizzare Word in versione gratuita, se hai bisogno di realizzare un documento, ma non hai Microsoft Office installato sul computer, o se devi realizzare un progetto condiviso.

Con Word Online puoi condividere il file con i tuoi collaboratori, e loro potranno modificare il documento. Ottimo per lavorare in gruppo.

Ma come bisogna fare per accedere al programma?

Word Online: Come accedere al programma?

Per accedere a Word Online, prima di tutto devi entrare nella tua area personale dell’account Microsoft.

Se non sei registrato clicca su iscriviti ora! Ricorda di annotare e inserire una password sicura.

Non appena entrato nella tua area personale, dovrai cliccare sul pulsante in alto a sinistra che raffigura dei quadratini, e cliccare sul link: Word Online (come nell’immagine qui sotto).

Troverai un’ app molto simile alla versione desktop. Una versione pienamente funzionante per realizzare documenti, in maniera gratuita!

Con questa versione puoi fare tutto ciò di cui hai bisogno, come ad esempio:

  • Creare un titolo
  • Formattare il testo
  • Copia e Incolla
  • Copia Formato
  • Cambiare il layout di pagina
  • Inserire una tabella o delle immagini
  • Puoi condividere il tuo file con collaboratori e autorizzarli ad apportare modifiche. Ti basta cliccare sul link condividi in alto a destra e inserire l’email del tuo collaboratore per inviarli una richiesta!
  • Condividere con altri utenti o su Skype.
  • Salvare il documento su OneDrive ( automaticamente dopo ogni modifica) o scaricare una versione sul Computer.
  • Funzione per convertire documenti Word in PDF
  • Creare documenti partendo da zero o da modelli predefiniti.

Word Online: un semplice esempio di utilizzo

Word Online può essere utilizzato per la creazione del tuo curriculum, crealo online e mantieni una copia sul cloud, in modo da aggiornare il file in qualsiasi momento. In più hai la possibilità di stamparlo da qualsiasi computer, o all’occorrenza, inviarlo per email, anche in formato pdf.

Word online: Vantaggi

  • Utilizzare Word senza installare il programma sul computer. Questa possibilità permette di poter lavorare anche con computer datati e di scarsa potenza.
  • Possibilità di collaborare allo stesso progetto con altre persone, dove ognuno può modificare i documenti. Per collaborare in Word, è possibile modificare un documento come si farebbe normalmente. Se anche altri utenti stanno lavorando al progetto, l’applicazione segnala la presenza di altre persone e mostra il paragrafo a cui stanno lavorando.
  • Archiviazione online, senza il rischio di perdere i documenti se il tuo computer si rompe.
  • Possibilità di accesso da qualsiasi computer, tablet o smartphone. Accesso da qualsiasi parte del mondo.
  • Puoi accedere con Chrome, Firefox, Edge, Opera o molti altri browser.
  • Puoi caricare i documenti del computer direttamente online, sia per conservarne una copia, sia per lavorare online.
  • Puoi scaricare i documenti dal cloud sul tuo computer e stamparli direttamente.

Word online: Svantaggi

  • Essendo un programma in cloud, hai bisogno di un’email e una password. Evita quindi, di perdere i dati di accesso.
  • Inserisci una password sicura, ed eventuale verifica doppio passaggio, così come consigliato in questo articolo.
  • Se hai connessione internet inadeguata, non puoi accedere al programma. In viaggio o in luoghi dove non hai una connessione, non puoi utilizzare Word Online.

Per ovviare a questi problemi, e hai bisogno di istallare Word su tutti i tuoi dispositivi, ti consiglio di scaricare la versione Office 365.

Microsoft office è gratis per gli studenti:

I requisiti che uno studente deve avere per richiedere il pacchetto office gratuito sono:

  • Un indirizzo di posta elettronica specifico fornito dall’istituto di istruzione, in grado di ricevere posta elettronica esterna;
  • Avere l’età legale per iscriversi singolarmente ad un’offerta online (13 anni);
  • Avere accesso a Internet.

Quando scade?

Office 365 è utilizzabile fino a quando non si è più iscritti ad un istituto d’istruzione. Microsoft si riserva di verificare nuovamente l’idoneità in qualsiasi momento.

Inoltre office è gratuito per gli studenti delle università italiane.

Microsoft office gratis per gli studenti di queste università:

Word, Excel, PowerPoint e tutti i programmi Microsoft Office, sono disponibili gratuitamente in download, per gli studenti di questi atenei.

Ecco la lista delle università a cui Microsoft concede il Download gratuito del Pacchetto Office

Microsoft Office 365

Infine hai la possibilità di acquistare Office 365 sia Personal che Home.

Io ti consiglio la versione Home, dove puoi dividere il costo annuale con 6 persone della tua famiglia, o amici.

In alternativa a questo programma, puoi utilizzare: Documenti di Google.

Documenti di Google è integrato nel pacchetto Google Drive, ed è gratuito per tutti i clienti. Ha caratteristiche simili, e con il tempo è diventato molto importante.

Articoli correlati:

E tu cosa ne pensi di Word Online? Inserisci i tuoi commenti qui sotto.

 

Join The Discussion